Teraz wszystkie sprawy HRzałatwisz onlineHR bez papieru

Papiery, pieczątki, odręczne podpisy, archiwa pełne zadrukowanych kartek… Taki stereotypowy obraz działów kadr pokutuje w powszechnej opinii. Prawie dwa lata temu postanowiliśmy zmienić ten wizerunek i wyznaczyliśmy sobie cel: stworzyć HR bez papieru!

Żeby wprowadzić projekt paperless, przez 6 miesięcy pracowaliśmy w pocie czoła i tumanach kurzu: skanowaliśmy archiwum, weryfikowaliśmy dokumenty, digitalizowaliśmy ponad 630 tys. dokumentów, reorganizowaliśmy system, aby działał perfekcyjnie! A to i tak był zaledwie początek! Bo dopiero potem rozpoczęła się innowacja przed duże „I” – wprowadziliśmy w pełni elektroniczny obieg dokumentów oraz jednorazowy podpis elektroniczny dla każdego pracownika!

Nowy cyfrowy świat HR – co to dla Ciebie oznacza?

8 stycznia 2024 roku zmieniamy formę prowadzenia i przechowywania Twoich akt z papierowej na elektroniczną. Od tego momentu Twoje e-akta udostępnimy w HR Direct, a podpisywanie dokumentów będzie możliwe dzięki jednorazowemu podpisowi kwalifikowanemu, który Ci udostępnimy. Każdy dokument kadrowy, który będzie wymagał Twojego odręcznego podpisu, będziesz mógł/mogła podpisać elektronicznie. Wszystkie dokumenty przeniesione z formy papierowej do cyfrowej są opieczętowane pieczęcią kwalifikowaną – to oznacza, że cyfrowy dokument jest oryginałem i zastępuje formę papierową.

Dlaczego to robimy?

Twoje doświadczenia są dla nas ważne, dlatego skracamy czas obiegu dokumentów oraz dajemy szybki dostęp do Twoich e-akt w HR Direct. Dzięki tak innowacyjnym rozwiązaniom wspieramy działania środowiskowe, redukując o blisko 40 tys. rocznie drukowanych dokumentów. Nowoczesne technologie pozwalają nam działać zgodnie ze strategią ING i być o krok do przodu w życiu i biznesie, jednocześnie dbając o najwyższe standardy bezpieczeństwa danych i niezawodność procesów.

Justyna Gogola, Centre of Expertise – HR
Marta Owczarczyk, Centre of Expertise - HR